Format Cell

Format Cell pada Excel merupakan fitur andalan yang akan sering kita gunakan untuk pengolahan data.

Format Cell merupakan pengaturan format data pada excel untuk memberikan sifat atau type dari data tersebut.

Format cell juga berfungsi untuk memberikan tampilan pada data sesuai dengan jenis data yang kita gunakan sehingga mempermudah pengguna dalam membaca data tersebut.

Misalkan terdapat kolom “Total”, pada kolom tersebut terdapat data jumlah harga dari item – item pembelian, maka akan lebih mudah menggunakan format accounting /  currency daripada number / general.

Jadi pada dasarnya format cell digunakan untuk mengatur format data, sehingga data tersebut ditampilkan dan memiliki sifat dari data yang kita inginkan.

Dalam fitur format cell, ada beberapa element yang bisa kita setting yaitu Number, Alligment, Font, Fill dan Protection.

Disini kita akan membahas satu persatu pengaturan dari element – element format cell tersebut.

a.Number

Fungsi ini digunakan untuk mengatur format angka / data pada cell.

Untuk membuka jendela Format Cell, bisa menggunakan shortcut : Ctrl + 1 (Mac Os : Command +  1)

Format angka yang tersedia pada excel ada 12 diantaranya :

  • General
    Merupakan format yang secara default digunakan pada cell excel, type ini tidak memiliki format apapun atau umum. Tidak hanya angka text juga menggunakan type general.
    Contohnya : 1, 2, 3, a, b, c, dll.
  • Number
    Untuk menggunakan format Angka, misalnya menggunakan decimal. Dengan format number, angka pada data kita bisa ditampikan seperti : 1.000 atau -1.000.
  • Currency
    Format Currency digunakan untuk data yang secara umum menggunakan nilai keuangan. Dengan menggunakan type data currency coma pada angka akan disejajarkan secara rapih.
  • Accounting
    Digunakan untuk menampilkan simbol mata uang didepan angka. Hampir sama dengan format currency tetapi pada format accounting simbol berada rapih pada sisi paling kiri cell, tidak tepat didepan angka seperti pada currency.
    Untuk mengkaplikasikan format ini bisa menggunakan shortcut Ctrl + Shift + $ .
  • Date
    Format ini digunakan untuk menampilkan data dalam bentuk tanggal, format tanggal yang disediakan juga bermacam – macam seperti : 19/09/18 atau 19 September 2019.
  • Time
    Format ini digunakan untuk menampilkan waktu atau format jam, menit dan detik. Untuk lebih mudah dalam perhitungan waktunya, sebaikan pastikan tanggal dan jam pada data anda sudah benar.
  • Percentage
    Untuk menampilkan data dalam bentuk persentase, dalam format ini ketika anda mengetik misal 10, akan otomatis menjadi 10%, tetapi jika diubah formatnya menjadi number akan menjadi 0,1.
  • Fraction
    Untuk menampilkan bentuk pecahan.
  • Scientific
    Menampilkan nomor dalam notasi eksponensial, menggantikan bagian dari angka dengan E + n, di mana E (eksponen) mengalikan angka sebelumnya dengan 10 pangkat ke n. Sebagai contoh, format ilmiah 2-desimal menampilkan 12345678901 sebagai 1.23E + 10, yang 1.23 kali 10 pangkat 10.
  • Text
    Menampilkan data dalam bentuk text.
  • Custom
    Untuk memilih format lain selain format yang disediakan dari masing – masing type diatas.

Contoh :

Format Cell pada excel

b. Aligment
  • Center Across selectionFungsi Center Across Selection digunakan untuk membuat text kita berada ditengah antara cell yang kita pilih. Biasanya digunakan untuk penulisan judul.
    • Justify
      Untuk membuat text rata kiri dan kanan cell.
    • Fill
      Untuk membuat cell dipenuhi oleh text kita dengan memperbanyak text kita.

    Contoh :

    1. Buka Workbook Kosong pada excel.
    2. Ketika beberapa Judul dirow yang berbeda, misalnya :
      CV. Maju Bersama
      Laporan Keuangan
      Tahun 2018
    3. Block judul tersebut hingga batas lebar halaman.
    4. Masuk pada format cell dan pilih center across selection.
    5. Hasilnya akan seperti berikut :
      Mengenal Format Cell pada excel
    C. Protection

    menu ini digunakan untuk pengaturan pada fitur penguncian workbook atau worksheet.

    Secara default akan terceklist pada lock, sehingga ketika kita mengunci worksheet kita, maka semua cell pada worksheet tidak akan bisa di pilih.


    Tinggalkan Balasan

    Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *