Conditional Formating pada excel

Januari 22, 2019

Conditional Formating pada excel adalah cara yang fantastis untuk memvisualisasikan data dengan cepat dalam spreadsheet.

Banyak hal dapat dilakukan dengan Conditional Formating pada excel, seperti :

  • membuat highlight untuk tanggal di 30 hari kedepan.
  • menandai masalah entri data
  • membuat highlight pada baris yang berisi pelanggan top
  • menunjukkan duplikat data, dan banyak lagi.

Conditional Formating memungkinkan kita untuk menerapkan pemformatan — seperti warna, ikon, dan bilah data — ke satu atau lebih sel berdasarkan nilai sel.

Untuk melakukan itu semua, kita harus membuat aturan pada conditional formating.

Misalnya : Jika nilainya kurang dari $ 2000, highlight dengan warna merah.

Dengan menerapkan aturan ini, kita akan dapat dengan cepat melihat sel mana yang berisi nilai kurang dari $ 2000.

Conditional Formating Excel

Create a conditional formatting rule:

Dalam contoh diatas, kami memiliki lembar kerja yang berisi data penjualan, dan kami ingin melihat tenaga penjualan mana yang memenuhi tujuan penjualan bulanan mereka. Sasaran penjualannya adalah $ 4000 per bulan, jadi kami akan membuat aturan conditional formating untuk setiap sel yang mengandung nilai lebih tinggi dari 4000.

1.Pilih sel yang diinginkan untuk aturan conditional formating.

membuat conditional formating pada excel

2. Dari tab Beranda, klik perintah conditional formating. kemudian drop-down menu akan muncul.

3. Arahkan mouse ke atas tipe pemformatan bersyarat yang diinginkan, lalu pilih aturan yang diinginkan dari drop-down menu. Dalam contoh kami, kami ingin meng highlight sel yang lebih besar dari $ 4000.

membuat conditional formating pada excel

4. Kotak dialog akan muncul. Masukkan nilai yang diinginkan. Dalam contoh kami, kami akan memasukkan 4000.

5. Pilih gaya pemformatan dari menu drop-down. Dalam contoh kami, kami akan memilih Isi Hijau dengan Teks Hijau Tua, lalu klik OK.

membuat conditional formating pada excel

6. Pemformatan bersyarat akan diterapkan ke sel yang dipilih. Dalam contoh kami, mudah untuk melihat tenaga penjualan mana yang mencapai sasaran penjualan $ 4000 untuk setiap bulan.

membuat conditional formating pada excel

Note : Anda bisa menerapkan beberapa aturan pemformatan bersyarat ke rentang sel atau lembar kerja, memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan tren dan pola yang berbeda dalam data Anda.

membuat conditional formating pada excel

Conditional Formating Formula

Excel dikirimkan dengan sejumlah besar “preset” yang memudahkan untuk membuat aturan baru tanpa formula.

Namun, Anda juga dapat membuat aturan dengan rumus khusus Anda sendiri.

Dengan menggunakan rumus Anda sendiri, Anda mengambil alih kondisi yang memicu aturan, dan dapat menerapkan logika yang Anda butuhkan.

Formula memberi Anda kekuatan dan fleksibilitas maksimum.

Misalnya, menggunakan preset “Equal to”, mudah untuk menyorot sel yang sama dengan “apple”.

Tetapi bagaimana jika Anda ingin menyorot sel yang sama dengan “apel” atau “kiwi” atau “jeruk nipis”?

Tentu, Anda bisa membuat aturan untuk setiap nilai, tapi itu banyak masalah.

Alih-alih, Anda cukup menggunakan satu aturan berdasarkan rumus dengan fungsi OR :

membuat conditional formating pada excel

Inilah hasil dari aturan yang diterapkan pada rentang B4: F8 dalam spreadsheet ini:

Membuat conditional formating excel

Quick Start

ada 4 langkah dalam membuat conditional formating pada excel yang berbasis rumus seperti diatas :

1. Pilih sel yang ingin Anda format.

Membuat conditional formating excel

2. Buat aturan conditional formating, dan pilih opsi Formula

Membuat conditional formating excel

3. Masukkan formula yang memilih TRUE atau FALSE, disini kita menggunakan rumus ISODD.

Membuat conditional formating excel

4. Atur opsi pemformatan dan simpan aturan dengan klik ok.

Membuat conditional formating excel

Fungsi ISODD hanya memilih True untuk angka ganjil, sehingga hasilnya :

Rumus yang diterapkan di conditional formating pada excel harus memilih TRUE atau FALSE, atau setara numerik. Contohnya:

=ISODD(A1)
=ISNUMBER(A1)
=A1>100
=AND(A1>100,B1<50)
=OR(F1=”MN”,F1=”WI”)

Sumber :
edu.gcfglobal.org
 exceljet.net

Lihat list tutorial lainnya di daftar isi tutorial excel.

Tidak ada Komentar

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *