Belajar Excel Proofing Options Excel 2016

November 8, 2018

Belajar Excel Proofing Options pada excel 2016 digunakan untuk melakukan pengaturan pada salah satu fitur excel yaitu autocorrect.

Autocorrect sendiri dapat sangat berguna untuk beberapa hal berikut :

  1. Melakukan penginputan text dengan cepat
  2. Menginput simbol – simbol yang tidak bisa langsung diakses dari keyboard
  3. Memperbaiki kesalahan pengetikan ejaan
  4. Memperbaiki huruf Capitalize

Belajar excel proofing materi

Proofing Options

Pada excel 2016, sebenarnya pengaturan pada fitur ini bisa diskip saja, apabila kita hanya melakukan pengolahan data yang umum – umum saja.

Tapi jika sering menginput simbol – simbol yang tidak bisa diakses dengan keyboard, akan sangat merepotkan dan memakan waktu jika tidak melalui fitur autocorrect excel ini.

Untuk membuka pengaturan ini, klik File -> Options -> Proofing atau menggunakan shortcut ALT + FTP

Belajar Excel Alifashifan.com

Pada tampilan jendela proofing options, ada dua group options yang bisa kita atur yaitu autocorrect options dan When Correcting Spelling.

1. Autocorrect Options

Auto Correct adalah salah satu fitur microsoft office yang akan membantu pengguna dalam pengimputan text dengan cepat.

Proofing

a. AutoCorrect Tab

Pada tab ini digunakan untuk melakukan pengaturan pada fitur Autocorrect excel.

Beberapa pengaturan pada tab ini meliputi :

  1. Show AutoCorrect Options buttons :
    Berfungsi untuk menampilkan tombol AutoCorrect pada Microsoft Excel, disarankan untuk tetap mengaktifkan fitur ini.
  2. Correct TWo INitial CApitals
    Berfungsi untuk memperbaiki huruf kedua apabila huruf pertama dan kedua kata yang diketik pengguna adalah huruf kapital. Misalkan pengguna mengetik “ADalah” diperbaiki menjadi “Adalah”.
  3. Capitalize first letter of sentences
    Untuk merubah huruf pertama kalimat sebagai huruf kapital.
  4. Capitalize names of day
    Memperbaiki penulisan huruf kapital pada nama hari.
  5. Correct accidental use of cAPS LOCK key
    Meperbaiki kalimat atau kata saat tombol Caps Lock tidak sengaja aktif.
  6. Replace text as you type
    Untuk memperbaiki spelling dengan library yang ada maupun yang dimasukkan pengguna.
  7. Replace White Table
    Tabel ini digunakan untuk memasukan daftar shortcut / kata unik yang apabila kita ketikan kata tersebut maka otomatis kata tersebut berubah menjadi kata yang kita tentukan setelah mengklik space atau enter.Contoh :
    Apabila kita masukan pada kolom replace : Ap dan pada kolom With : Aple, maka ketika kita ketik Ap kemudian kita tekan space atau enter, kata Ap tersebut akan secara otomatis berubah menjadi Aple.
    Kolom Replace merupakan case sensitive sehingga, jika kita mengetik ap bukan Ap, maka kata ap tersebut tidak akan berubah.

2. When Correcting Spelling…

Pada group ini lebih banyak untuk pengaturan pengecualian pada kondisi – kondisi tertentu, seperti :

  1. Ignore words in UPPERCASE :
    artinya autocorrect tidak akan diberlakukan pada semua kata yang menggunakan uppercase seluruhnya.
  2. Ignore Words that contain number :
    artinya semua kata yang mengandung nomor akan diabaikan juga, mungkin karena diangap sebagai nama atau kode.
  3. Ignore internet and file address :
    Hal ini dikarenakan bisa merusak link, sehingga autocorrection secara default tidak diberlakukan pada kata tersebut.

 

Ingin belajar excel tanpa bingung.. kunjungi daftar Tutorial Excel nya.

============================================================

Prev : Formula Options | Index | Next : Membuat Workbook

Tidak ada Komentar

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *