Belajar Excel – Mengatur Formula Option

November 2, 2018

Belajar Excel kali ini akan melanjutkan materi sebelumnya mengenai pengaturan lanjutan pada excel 2016.

Untuk membuka Formula Tab pada Option, klik File -> Option -> Formulas atau dengan shortcut Alt + FTF.

Pengaturan Formula akan dibagi menjadi empat kategori : Calculation Option, Working With Formulas, Error Checking, Error Checking Rules.

Attantions : Untuk mempermudah dalam belajar excel, baca materi secara bertahap sambil membuka aplikasi excel dan praktekan materi tersebut.

Tutrial Excel Lengkap 1 alifashifan.com

Calculation Options

Calculation Options digunakan untuk melakukan pengaturan terhadap perhitungan yang dilakukan oleh aplikasi excel terhadap data kita.

Automatic (Default) :
Excel akan secara otomatis segera melakukan perhitungan ulang semua rumus setiap kali anda mengganti data yang terhubung pada rumus tersebut.

Automatic Except for Data Tables : Aplikasi excel akan secara otomatis menghitung ulang semua rumus kecuali yang anda masukan kedalam table yang anda buat.

Untuk melakuan perhitungan klik calculate now (F9) atau Calculate Sheet ( Shift + F9 ) yang berada di tab Formula pada Ribbon. 

Manual : Excel tidak akan melakukan perhitungan sebelum anda menekan tombol Calculate Now atau Calculate Sheet.

Recalculate Workbook Before Saving :

ceklist untuk melakukan perhitungan otomatis sebelum melakukan penyimpanan file.

hilangkan ceklist untuk sepenuhnya melakukan perhitungan manual.

Enable Iterative Calculation : Cek box ini digunakan untuk mengaktifkan atau menonaktifakn fitur pengulangan perhitungan Rumus.

Rumus Excel yang akan dihitung ulang adalah yang tidak bisa diselesaikan pada perhitungan pertama.

Maximum Iterations : Adalah jumlah maksimum dari percobaan perhitungan yang dilakukan oleh excel. Minimum 1 dan Maximum 32767.

Maximum Change : kotak teks yang digunakan untuk mengubah jumlah di mana Excel menambahkan nilai tebakan.

Hal tersebut berlaku setiap kali program menghitung ulang rumus dalam upaya untuk menyelesaikannya dengan memasukkan nilai kenaikan baru di kotak teks.

 

Working With Formulas

CheckBox R1C1 Style :

Digunakan untuk mengubah penamaan kolom dan row pada worksheet exce.

Dimana biasanya kolom menggunakan huruf, dan Row menggunakan angka, menjadi angka semua.

tutorial Excel 2 Alifashifan.com

Perbedaan akan sangat terasa saat penggunaan rumus, jika tidak terbiasa akan sangat bingung menggunakan style ini.

Sederhananya Jika cell berada di sebelah kiri kolom tempat rumus maka [*- jml kolom], disebelah kanan [*+ jml klom], dikolom yang sama [C]

Contoh : disebelah kiri kolom : C[-1],C[-2] dst, sesuai dengan jumlah jarak kolom dari kolom rumus.

Untuk Row (R), apabila diatas row tempat rumus, maka [*- jml row] jika dibawah row [*+ jml row], pada row yang sama [R] saja.

Contoh : Untuk posisi cell satu row diatas row rumus maka R[-1].

Formula Auto Complate

Checkbox ini digunakan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur yang akan secara otomatis menampilkan daftar rumus yang berkaitan dengan huruf yang kita ketik.

Tutorial Excel Auto Complate alifashifan.com

untuk memilih rumus dari daftar auto complete kita bisa menggunakan double click atau keyboard arrow kemudian tab.

Use table names in formulas

untuk menonaktifkan dan mengaktifkan kembali fitur dimana Excel secara otomatis menerapkan semua nama range yang Anda buat dalam tabel data ke semua rumus yang merujuk ke sel mereka.

Use GetPivotData Functions for PivotTable References

menonaktifkan dan mengaktifkan kembali fungsi GetPivotTable yang digunakan Excel untuk mengekstrak data dari berbagai bidang dalam sumber data saat menempatkannya di berbagai bidang laporan ringkasan tabel pivot yang Anda buat

Panduan belajar excel selanjutnya akan membahas pada Tab Proofing.

 

Prev : General Option  | Index | Next : Proofing

Tidak ada Komentar

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *